Apotek Produktion & Laboratorier (APL) är ett av Europas ledande företag inom tillverkning av extempore och lagerberedningar. Vi är ett statligt ägt bolag och vårt samhällsuppdrag innebär ett ansvar att utveckla och tillhandahålla ett medicinskt ändamålsenligt och kvalitetssäkrat sortiment av extemporeläkemedel och lagerberedningar. I de fall man individanpassar ett läkemedel till en enskild patient så kallas det för extemporeläkemedel. När förskrivningen av ett extemporeläkemedel blir mer omfattande kan läkemedlet tillhandahållas som en lagerberedning. Lagerberedningar serietillverkas, har längre hållbarhet och kan levereras snabbare än extemporeläkemedel.

Vi har även ett beredskapsuppdrag som innebär att vi ska upprätthålla verksamheten i fredstida kriser och yttersta krig.

APL är också en etablerad kontraktstillverkare (CDMO) inom Life science-industrin med resurser för utveckling, tillverkning och analys av läkemedel.

Med cirka 500 medarbetare och fyra tillverkningsenheter i Stockholm, Göteborg, Malmö och Umeå tar vi fram läkemedel som förbättrar och räddar liv.

Tillverkningsenheten i Malmö har ca 120 medarbetare varav ca 45 arbetar på QC. QC ingår tillsammans med QA i enhet Kvalitet. QC Malmö utgörs av tre olika grupper (QC kem, QC mik och QC insats). Tillverkningsenheten i Malmö tillverkar icke-sterila läkemedel, i en mängd olika beredningsformer, i form av lagerberedningar och kontraktsprodukter till kunder. I Malmö finns även APLs centrallager för insatsmaterial. Vid QC-avdelningen utförs mikrobiologisk och kemisk kontroll av producerade läkemedel för att säkra kvalitet inför frisläppning till marknad. Avdelningen kontrollerar också råvaror, förpackningsmaterial och förtryckt material som används som insatsmaterial vid produktion av läkemedel.

APLs långsiktiga och tydliga mål är att vara en attraktiv arbetsgivare som ger förutsättningar för ledarna att utveckla och engagera sina medarbetare, skapa delaktighet och trivsel som är viktigt för att säkerställa en patientsäker och effektiv leverans till våra patienter och kunder.

APL genomför arbetet så effektivt och konkurrenskraftigt som möjligt med fokus på kvalitet.

APL prioriterar medarbetarnas hälsa och säkerhet och genom en öppen dialog i syfte att skapa engagemang och ansvarstagande skapas tillsammans en trygg och säker arbetsplats.

Nettomsättningen (2023) för APL var 780 MKR med ett rörelseresultat på 47 MKR.

För mer information om företaget, följ länken till hemsidan www.apl.se

Läs mer


Företag: APL AB
Tjänst: Avdelningschefchef QC
Rapporterar till: Enhetschef Kvalitet
Placering: Malmö, Sverige

APL Vision – vi gör skillnad för patienter med särskilda behov

Uppdrag – utveckla och tillverka extempore- och andra läkemedel på uppdrag av samhället och läkemedelsföretag i syfte att skapa största möjliga patientnytta.

Mål – att vara
en hållbar och pålitlig leverantör
ett konkurrenskraftigt och lönsamt bolag
en attraktiv arbetsgivare


Vi söker en Avdelningschef QC att leda och utveckla verksamheten och medarbetarna inom QC på APL i Malmö. Viktiga mål är att öka produktivitet/effektivitet, öka medarbetarnöjdhet samt att höja status för det viktiga uppdrag som QC har. I ditt team har du fem direktrapporterande medarbetare, dvs tre gruppchefer ansvariga för QC Kem (12 medarbetare), QC Insats (12 medarbetare) respektive QC Mik (14 medarbetare). Dessutom finns det en stabsfunktion bestående av ytterligare två medarbetare. Totalt består tillverkningsenhet Malmö av ca 120 medarbetare, varav ca 45 arbetar på QC och ingår tillsammans med QA i enheten Kvalité.

QC Kem – huvudsakliga ansvar för kemisk analys av slutprodukt på siten 
QC Insats – huvudsakliga ansvar för analys av alla råvaror, förpackningsmaterial och förtryckt material. Största andelen omfattar material som skall användas i produktion för alla 4 siter (Malmö, Stockholm, Göteborg och Umeå).
QC Mik – huvudsakliga ansvar mikrobiologisk analys av slutprodukt på siten, analys av råvaror och förpackningsmaterial, mikrobiologisk monitorering av renrum (Malmö, Stockholm, Göteborg), externa analyskunder mik.

Du ingår i sitens ledningsgrupp tillsammans med Tillverkning, QA, QC, Fastighet samt Materialhantering. I denna grupp hanteras sitespecifika frågor såsom friskvård, beslut kring gemensamma aktiviteter, vissa arbetsmiljöfrågor mm. Du ingår även i ledningsgruppen för QC inom hela APL som leds av Enhetschefen, där också kollegan för QC i Umeå/Stockholm ingår.

Vi ser gärna att du har en stark förmåga att leda via andra (chef över chefer), få med dig dina medarbetare och att ligga steget före samt har ett starkt driv med en ”inget-är-omöjligt” attityd. Du har ett genuint intresse av att leda människor, även i förändring, och kan skapa rätt förutsättningar för dina gruppchefer och medarbetare att både uppnå sina egna mål samt avdelningens gemensamma mål. Du drivs av att få dina medarbetare att utvecklas och du har lätt för att samarbeta och engagera alla. Du är trygg i dig själv, har ett tydligt, involverande och kommunikativt ledarskap samt en god coachande förmåga. Samtidigt som du är resultat- och målinriktad är du ödmjuk, prestigelös och lyhörd. Du har en strategisk förmåga, förstår helheten för verksamheten samt är trygg i att fatta och förankra beslut.

En viktig del är att driva och medverka i arbetet för ökad effektivitet och lönsamhet och därmed arbeta tvärfunktionellt, vilket kräver ett strategiskt intresse samt erfarenhet av att utveckla organisationen, kompetenser och arbetssätt. Viktiga interna och externa kontakter är alla intressenter i produktionsflödet, dvs QA, QC-lab i Umeå/Stockholm samt externa QC-lab, supplyorganisationen, tillverkning, materialhantering, fastighetsorganisationen och externa kunder för analystjänster - andra läkemedelsbolag.

Det dagliga arbetet innefattar exempelvis uppgifter gällande prioriteringar, budget och investeringar, gränssnittsfrågor, utse resurser i verksamhetsprojekt, avdelningsmöten för tydlig kommunikation, samt uppföljning och prestationsbedömning av gruppchefer.

Tjänsten som Avdelningschef QC rapporterar till Enhetschefen för Kvalitet som omfattar alla QA- och QC-grupperingar på APL´s fyra siter, totalt ca 100 medarbetare.


Huvudsakliga arbetsuppgifter - ansvar och befogenheter

Ansvar
Leda och vidareutveckla avdelningen i samarbete med Enhetschef och processägare
• Leda och vidareutveckla avdelningen i samarbete med Enhetschef och processägare 
• Efterleva APLs ledarskapskriterier​ (tydlig, uthållig, coachande, transparent, feedback) 
• Personal och budgetansvar samt ansvara för avdelningens resursbehov, bemanning och kompetens utifrån processernas krav 
• Skapa goda förutsättningar för medarbetarna och gruppcheferna att utföra sitt ansvar och uppgifter  
• Ansvara för avdelningens kompetensutveckling 
• Driva och medverka i arbetet mot ökad effektivitet och lönsamhet enligt målprocess 
• Ansvarar för att arbetet följer myndighetskrav via interna styrande dokument och att verksamheten är i compliance med APL´s kvalitetssystem  
• Ansvara för att instruktioner och andra dokument inom arbetsområdet är aktuella samt att beslutade arbetssätt och regelverk implementeras och används  
• Upprätta KPIer, för leverans av kvalitetssäkrade analyssvar, och säkerställa att de uppfylls eller överträffas  
• Säkerställa och arbeta i tvärfunktionella processer och samarbeten 
• Säkerställa informationsöverföring till ledningen inom APL gällande status för QC Malmö 
• Förstå hur arbetet i olika processer fungerar och förespråka ett processbaserat arbetssätt 
• Arbetsmiljöansvar enligt delegat 

Befogenheter
• Driva och genomföra fastställda verksamhetsmål inom fastställda budgetramar och styrkort 
• Attest- och beslutsansvar enligt gällande attest- och beslutsregler  
• Leda och fördela arbetet mellan sina chefer och i samråd med Enhetschef  
• Ge återkoppling på utfört arbete och attityd enligt företagets värderingar samt kompetensutveckla medarbetarna enligt kraven i deras befattning och arbetsområde 
• P-godkänna (fastställa) styrande dokument för verksamheten utifrån principerna för P-godkännande 

För att lyckas och trivas i rollen som Avdelningschef för QC Malmö är förväntningarna att du:

• Sätter dig in i vad QCs uppdrag och mål innebär nedbrutet för dig och ditt ansvarsområde​ 
• Tar som ledare ansvar för att avdelningen levererar QC:s uppdrag och är ledningens representant för QC​ 
• Har och förmedlar en helhetssyn, arbetar tvärfunktionellt och agerar när det behövs även om det innebär att följa upp utanför avdelningen​ 
• Har ett tydligt och närvarande ledarskap  
• Ger förutsättningar för en god arbetsmiljö både inom avdelningen och APL genom att hela tiden sträva efter stabila leveranser och proaktivt arbete​ 
• Utveckla individer genom att stötta, vara tillgänglig, transparent och ställa krav ​ 


Utbildning, kvalifikationer och erfarenhet

• Akademisk examen med inriktning mot ansvarsområdet, och erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter inom området 
• Ledarskapsutbildning och flerårig erfarenhet från ledande befattning 
• Erfarenhet av att utarbeta strategier och utveckla verksamheter  
• Goda kunskaper inom arbetsmiljöfrågor såsom organisatorisk, fysisk, social etc. 
• Erfarenhet av att varit chef för chefer inom ansvarsområdet - meriterande 
• Utbildning eller erfarenhet inom Supply Chain - meriterande 
• Erfarenhet av GMP – meriterande 
• Flytande svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska 


Prioriterade kompetenser och färdigheter

• Leda och följa upp. Pekar ut riktningen åt andra, sätter lämpliga normer för beteenden och ger befogenheter. Ger personal råd, stöd och möjligheter till utveckling. 
• Förmåga att arbeta med människor, visar förståelse och intresse för andra. Lyssnar, rådfrågar och kommunicerar proaktivt. Visar respekt för andra projektmedlemmars åsikter och bidrag. 
• Skapa relationer och nätverk både inom och utanför organisationen. Kommer bra överens med personer på alla nivåer. 
• Formulera strategier och koncept. Arbetar strategiskt för att förverkliga organisationens mål. 
• Leverera resultat och uppfylla kundförväntningar. Upprätthåller kvalitet och produktivitet samt arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt. 


Övrigt

Innan ev. anställning kommer du att få göra ett alkohol-/drogtest samt kommer företaget att utföra en bakgrundskontroll på dig.


Möjligheter

APL har stort fokus på att stötta sina medarbetare och chefer vilket innebär stor möjlighet att också själv fortsätta utvecklas i ditt ledarskap.

Du får möjlighet att strategiskt utveckla APLs QC-verksamhet och höja avdelningens status samt aktivt bidra med åtgärder för en större effektivitet. Med ditt starka ledarskap får du utveckla en kompetent avdelning inom QC, skapa en attraktiv arbetsplats och öka medarbetarnas nöjdhet. Detta bidrar i det viktiga arbetet att tillhandahålla kvalitetssäkrade läkemedel till patienter med särskilda behov. Dessa läkemedel är livsnödvändiga med syfte att förbättra och rädda liv!

Du får också möjlighet att bidra i det viktiga beredskapsuppdraget som APL har fått.


Kontaktinformation

För ytterligare information om tjänsten, kontakta gärna Catharina Herbertsson eller Eva Runnerström, Seniora Rekryteringskonsulter på PeakSearch.

E: catharina.herbertsson@peaksearch.se
M: +46 706 152 772
E: eva.runnerstrom@peaksearch.se
M: +46 701 725 379


Ansökan
Ansök gärna direkt på PeakSearch hemsida, www.peaksearch.se eller skicka ditt CV och personligt brev till någon av ovan angivna mail-adresser.